Serdoc Informatica Empresa de Gestión documental, archivos en Madrid -

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Facilitamos equipos profesionales cualificados para la realización de Servicios de gestión documental (digitalización de documentos, grabación de datos etc.), en las instalaciones de nuestros clientes.

Estos servicios, se pueden realizar tanto con los recursos informáticos de nuestros clientes o desplazando los nuestros a sus instalaciones.


Trazabilidad documental


La trazabilidad es un conjunto de acciones, medidas y procedimientos técnicos que permite identificar y registrar cada documento desde su nacimiento hasta el final de la cadena de gestión. La trazabilidad permite rastrear un documento desde su creación o entrada en sus instalaciones, hasta las salida de las mismas. En ese trayecto el documento estara localizado en todo momento en tiempo real.

Especialmente util para empresas cuyo objetivo sea entre otros el mantener documentación confidencial e importante en todo momento controlada.

Para mas informacion:

Trazabilidad documental

SerDoc Informática Empresa de Gestión documental


Desde hace más de veinticinco años, los profesionales de SerDoc Informática realizamos los servicios que actualmente se enmarcan dentro de la denominada gestión documental.

En este tiempo y como fruto de la experiencia adquirida, hemos desarrollado en nuestras instalaciones los recursos necesarios para atender cualquier necesidad relacionada con la prestación de servicios de gestión documental.  En nuestra plataforma tecnológica gestionamos entre otros:

- Recepción y registro de documentos
- Expurgo y codificación
- Digitalización
- Grabación de datos y generación de índices
- Archivo y custodia de los documentos procesados


Nuestra amplia oferta de servicios para la gestión documental, nos permite atender  desde campañas de fidelización, mediante la grabación de acciones promocionales que son añadidas a la Base de datos del cliente, a la gestión de pedidos, facturas, albaranes, etc., incluyendo en cada caso los procesos, controles y tareas que sean necesarios.

Nuestra aportación a la gestión documental les garantiza las siguientes ventajas:

- Garatía de cumplimiento de plazos de ejecución
- Reducción significativa en los costes de tratamiento
- Controles de calidad especificos para cada tarea
- Utilización de personal experto y cualificado
- Flexibilidad y adaptación de la capacidad productiva
- Actulización permanente de la tecnología aplicada a los procesos productivos  


Todos los procesos, se pueden diseñar para ser realizados en nuestras instalaciones o en las de nuestros clientes.

Grabación de datos


Servicio basado en la captura de información desde un soporte papel o desde su imagen, a un fichero informático.


Se trata de un proceso manual, que mediante tecleo y aplicando las normas y controles facilitados por el usuario, nos permite integrar la información capturada en los sistemas informáticos de nuestros clientes.


Grabación on line →    
Grabación en diferido

Gestión documental


Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización.

Serdoc le ofrece una eficaz alternativa para llevar a cabo la gestión de los documentos de su empresa.


Mas

Digitalización de documentos y OCR

Secuencia de tareas parametrizadas de acuerdo a las necesidades de cada cliente.


Éstas permiten, además de obtener la imagen digitalizada de los documentos, capacitarnos para llevar a cabo los procesos auxiliares que sean necesarios.




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