Gestión documental

Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos, de todo tipo, en una organización. Es una de las herramientas que más interés despierta en todo tipo de organizaciones empresariales por su potencial para conseguir mejoras significativas en los procesos de gestión interna, y por a su capacidad para integrar la información y los recursos.

Características

  • Refleja, mecaniza y automatiza los métodos y organización en el sistema de información
  • Establece los mecanismos de control y seguimiento de los procedimientos administrativos
  • Hace independiente el método y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan
  • Facilita la movilidad del personal
  • Soporta procesos de reingeniería de negocio
  • Agiliza el proceso de intercambio de información y como consecuencia la toma de decisiones de una organización, empresa o institución