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ACCEDE software reserva espacios — Serdoc
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Software propio

ACCEDE: software de reserva de espacios, puestos, salas y control de aforo para instituciones

Software desarrollado por Serdoc para gestionar la reserva de cualquier espacio de acceso controlado. Puestos de lectura, ordenadores, salas de grupo, consultas… Integración nativa con los principales SIGB y acceso desde web o app.

Cómo funciona ACCEDE
para el usuario y la institución

Reserva online o desde app

El usuario selecciona espacio, fecha y horario desde el navegador o la app. Recibe confirmación inmediata con código de acceso.

Validación en el terminal

Al llegar, el usuario presenta su carnet o código QR en el terminal. El acceso queda registrado y el aforo actualizado en tiempo real.

Control de aforo automático

El sistema actualiza el aforo en tiempo real, envía alertas de capacidad y genera informes de uso para la gestión.

Todo lo que ACCEDE
hace por tu institución

Reserva web y app

Interfaz adaptada a móvil y app iOS/Android para reservas, cancelaciones y extensiones desde cualquier dispositivo.

Compatible con SIGB

Integración nativa con Absysnet, Sierra, Koha vía SIP2. El carnet de biblioteca como credencial de acceso.

Control de aforo

Registro de entradas y salidas en tiempo real. Alertas automáticas al alcanzar el límite de capacidad.

Informes y estadísticas

Informes de ocupación, franjas horarias de mayor demanda y espacios infrautilizados para optimizar la gestión.

Marca corporativa

Interfaz personalizable con colores, logo y tipografía de la institución. Experiencia coherente con la identidad visual.

Cualquier tipo de espacio

Ordenadores, puestos de lectura, salas de grupo, salas de reuniones, consultas, laboratorios, parkings, taquillas…

Acompañamiento continuo:
más allá del despliegue

Cada instalación de ACCEDE incluye soporte técnico prioritario. Resolvemos incidencias, actualizamos la aplicación e incorporamos mejoras continuas con tiempos de respuesta garantizados.

Soporte técnico remoto inmediato

Resolución de incidencias de software sin necesidad de desplazamiento, con tiempo de respuesta garantizado.

Actualizaciones e incorporación de mejoras continuas

Nuevas versiones de ACCEDE con mejoras funcionales incluidas en el contrato de mantenimiento.

Asistencia presencial cuando hace falta

Visita técnica a las instalaciones cuando la incidencia o la configuración de hardware lo requiera.

Formación continuada para administradores

Sesiones de formación para nuevos administradores o cuando se incorporan nuevas funcionalidades.

24h

Respuesta ante incidencias críticas de software

48h

Respuesta ante incidencias no críticas

Compromiso de respuesta garantizado en todas nuestras instalaciones

Así funciona

El software ACCEDE en acción

Todo sobre ACCEDE
resuelto en detalle

¿Qué es ACCEDE?
ACCEDE es el software de Serdoc para la reserva de espacios, puestos y salas, y el control de aforo. Permite que usuarios o ciudadanos reserven un ordenador, una sala de estudio, un puesto de consulta o cualquier espacio de acceso controlado.
¿Para qué tipo de instituciones está pensado ACCEDE?
Principalmente para bibliotecas (puestos de lectura, ordenadores, salas de grupo), universidades (puestos de estudio, laboratorios), ayuntamientos (espacios ciudadanos, centros culturales) y centros sanitarios (consultas, salas de espera controladas).
¿Cómo funciona la reserva para el usuario final?
El usuario selecciona el espacio, la fecha y la franja horaria a través de la interfaz web o la app. Recibe una confirmación y un código de acceso que puede validar en el terminal del recinto. Sin papeles, sin colas en mostrador.
¿Se integra con el sistema de biblioteca existente?
Sí. ACCEDE tiene integración nativa con los principales SIGB (Absysnet, Sierra, Koha) a través del protocolo SIP2. El carnet de biblioteca actúa directamente como credencial de reserva.
¿Qué hardware se necesita para instalar ACCEDE?
Un servidor (local o cloud), terminales de validación en las entradas y, opcionalmente, tornos o molinetes de acceso controlado. Todo el hardware es compatible con los equipos más habituales del mercado.
¿Funciona para control de aforo en tiempo real?
Sí. ACCEDE registra entradas y salidas en tiempo real, mostrando el aforo disponible en cada momento. Puede enviar alertas cuando se alcanza el límite de capacidad.
¿Hay alguna app para el usuario?
Sí. ACCEDE dispone de interfaz web adaptada a móvil y app disponible para iOS y Android. Las reservas, cancelaciones y extensiones se gestionan desde el smartphone del usuario.
¿Se puede personalizar el aspecto con la identidad corporativa?
Sí. La interfaz de usuario de ACCEDE es personalizable con los colores, logo y tipografía de la institución.
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