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Reserva automática de puestos informáticos en biblioteca — Serdoc ACCEDE
InicioSoluciones para bibliotecasReserva de ordenadores

Reserva automática de ordenadores, salas y espacios en bibliotecas con ACCEDE

El sistema ACCEDE de Serdoc gestiona la reserva de puestos informáticos, salas de estudio, espacios de consulta y citas en bibliotecas e instituciones. Control de aforo, turnos y acceso automatizado.

¿Por qué muchas empresas
siguen perdiendo tiempo y dinero?

Los sistemas tradicionales crean pérdidas invisibles que frenan el crecimiento.

Gestión manual de reservas que genera conflictos

Sin sistema automatizado, los usuarios no saben si hay puestos disponibles.

Sin control real del aforo en salas de estudio

La normativa de aforo exige control preciso que es imposible garantizar manualmente.

Esperas y frustración por falta de información en tiempo real

El usuario llega sin saber si encontrará puesto. La incertidumbre reduce el uso del servicio.

Cómo funciona
la solución

01

Reserva online desde cualquier dispositivo

El usuario reserva su puesto, sala o equipo desde la web, la app o el terminal.

02

Acceso automatizado al puesto reservado

En la hora reservada, el usuario se identifica con su carnet RFID y accede automáticamente.

03

Liberación automática si el usuario no aparece

Si el usuario no llega en el tiempo de gracia, la reserva se libera para otros.

04

Panel en tiempo real

Estado de todos los recursos: ocupado, libre, reservado. Datos para planificación.

Resultados medibles
desde el primer mes de operación

0%

Control de aforo en tiempo real

Datos precisos de ocupación por espacio y hora.

−0%

Tiempo de gestión de reservas

La automatización elimina la gestión manual por teléfono y mostrador.

0

Conflictos por doble reserva

Cada recurso solo puede reservarse por un usuario al mismo tiempo.

+0

Años en bibliotecas

Experiencia en sistemas de gestión de espacios en redes de bibliotecas.

¿Cuándo se amortiza
la inversión en esta solución?

ACCEDE mejora la eficiencia del personal, aumenta el uso efectivo de los recursos y proporciona datos reales que justifican decisiones de inversión ante las instituciones.

Fase 1

La inversión

Implantación llave en mano: hardware, software, integración y formación.

Fase 2

El ahorro empieza

Desde la puesta en marcha: menos horas, menos errores, menos mermas.

Fase 3

El punto de equilibrio

El ahorro acumulado iguala la inversión inicial.

Fase 4

Ahorro neto continuo

La operativa es más eficiente y escalable indefinidamente.

Cada operativa es diferente. Te calculamos el ROI real de tu proyecto en la evaluación gratuita — sin compromisos.

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Dudas habituales
sobre esta solución

¿ACCEDE funciona solo para ordenadores?
Para todos: puestos informáticos, salas, espacios de consulta, citas con bibliotecario.
¿Se puede acceder a la reserva desde el móvil?
Sí. Interfaz web responsiva accesible desde cualquier dispositivo.
¿El sistema gestiona el acceso a salas reservadas?
Sí. Con lectores RFID en puertas, el acceso se concede automáticamente al usuario con reserva activa.
¿Se integra con el SIGB?
Sí. Verifica el estado de la cuenta del usuario antes de confirmar la reserva.
¿Se puede usar en otros centros además de bibliotecas?
Sí. Centros cívicos, colegios, espacios de coworking y cualquier institución con recursos compartidos.
Ver todas las preguntas frecuentes ›

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